スピーディーに仕事を終わらせよう

うまくパソコンとスマホを使おう

使える状態になるまでの時間

パソコンを使って、書類などを作成する人が多いと思います。
ですがパソコンは起動するまでに時間がかかるので、待たなければいけません。
待っている間は、スマホでメールのチェックをしてください。
そのぐらいだったらメールでできますし、返信の必要があるメールだったらそれも済ませましょう。
大事な仕事のメールは、見たらすぐに返信することが基本です。

後回しにすると、返信することを忘れてしまうので気をつけてください。
取引先からのメールは特に大事なので、スマホで定期的にチェックしてください。
すべて終わってからパソコンで書類制作に取り掛かれば、集中して作業できます。
集中できる環境を作ることも、効率を高めることに繋がります。

スケジュールを作ろう

適当な順番で仕事をしても、効率よく進めることはできません。
仕事の順番を決めてください。
しかしスケジュールを考えることに集中すると、実際に仕事ができる時間が短くなってしまいます。
スケジュールは、仕事以外の時間に考えてください。
例えば、電車やバスに乗って移動している時間を使うといいですね。

スマホのアプリには、スケジュール帳があります。
それを使えば簡単にどこでもスケジュールを考えられますし、変更も自由自在です。
後から頼まれた仕事があっても、簡単ですぐ終わりそうなら先に済ませましょう。
スケジュールを決めて、その通りに進めると作業スピードがアップします。
締め切り前に仕事を終わらせて、見直す時間も確保してください。