スピーディーに仕事を終わらせよう

スマホとPCをフル活用!効率アップの仕事術

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うまくパソコンとスマホを使おう

毎回効率が悪くて、締め切りの直前になってようやく仕事が終わる人がいると思います。 それは、時間の無駄遣いが原因かもしれません。 仕事のスタイルを見直すことで、無駄を減らせます。 何もしていない時間があったら、その時間に何かできないか考えてください。

無駄遣いをなくすためにできること

パソコンは、起動させてから使える状態になるまで時間がかかります。
その時間、何もしないで黙って待っている野はもったいないです。
仕事を効率よく進めるためには、時間を無駄に使わないでください。
起動するまで、スマホを使って仕事をしていましょう。
メールの確認や、他の人に連絡することだったらスマホでできます。
さらに電車に乗っている時間なども利用して、仕事のスケジュールを決めるのがいい方法です。
空いている時間に済ませることで、仕事に欠けられる時間を長く確保できます。

写真の管理を、スマホでするのがいい方法です。
自分だけでなく、他の人も共有できるアプリがあります。
すると使いたい時に写真をすぐ入手して、書類などに張り付けることができます。
パソコンで写真を管理していると、どこに必要な写真があるのかわからなくて探すのに時間がかかります。
写真だけでなく動画も、共有のアプリで保管できます。
自分が撮影した動画を保管しておけば、他の人が使うかもしれません。

パソコンを利用する際は、頻繁に使う文字を登録しておくのがいい方法です。
取引先にメールを送る際は最初にあいさつをすると思います。
毎回同じようなあいさつをするでしょうが、そのたびに長い文章を打つのは時間がもったいないです。
登録しておけば、すぐにあいさつ文が入力されるので短時間でメールを送れます。
同じようによく使うサイトなどもパソコンに登録しておくと、見たい時にすぐサイトを出して情報収集できます。

アプリで画像を管理するのがおすすめ

パソコンの中で写真や動画を保管していると、次第に動作が重くなってしまいます。 それでは作業しにくいので、スマホを使って管理してください。 みんなで写真を管理できるアプリを使えば、貸し借りが楽になります。 書類制作などが、もっとスムーズになるでしょう。

よく使う文章やサイトを登録

メールを送る頻度が高いと、あいさつの定型文が決まると思います。 毎回定型文を入力するのは、面倒に感じませんか。 定型文を登録することで、時間を短縮できます。 パソコンでよく見るサイトがあれば、それも登録しましょう。 すぐにサイトを開けるので、情報を収集しやすいです。